各学院：

为进一步强化对学生的学业管理，加强学风建设，充分发挥学生、家庭、学校三结合教育的功能，根据《湖北中医药大学关于普通本科学生学业预警的暂行规定》（中医校字〔2018〕189号）文件精神，现将2022-2023学年学业预警相关工作通知如下：

一、面向对象

学校普通全日制在校在籍本科学生。

二、学业预警等级

学业警示包括：一级预警、二级预警、三级预警。补考结束后，统计2022-2023学年必修课成绩，10%≤未通过课程学分占应修学分比例＜20%，给予一级预警；20%≤未通过课程学分占应修学分比例＜50%，给予二级预警：50%≤未通过课程学分占应修学分比例≤100%，给予三级预警。

一级预警和二级预警的学生给予跟班试读，三级预警学生给予留级。

三、学业预警工作程序

（一）确定学业预警学生名单

补考结束后，各学院在教务系统对学生学业情况进行审核。

（二）下达《学业预警通知单》

辅导员向被预警学生下达《湖北中医药大学学业警示书》（附件 1），被预警学生本人签字确认。

（三）警示谈话

辅导员对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，对留级的学生，要求家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，面谈后，整理书面记录，填写《湖北中医药大学三级学业预警谈话记录表》（附件2），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。

（四）通知家长

辅导员向被预警学生家长邮寄 《学业预警通知单（致家长）》及《学业预警通知单（家长回执）》，并电话告知家长，留存《学业预警通知单（家长回执）》，学院存档；或以其他通讯方式通知家长，学院留存通讯书面记录。

四、报送事宜

各学院将《湖北中医药大学学业警示书》（附件1）一式一份、《湖北中医药大学三级学业预警谈话记录表》纸质版、学业警示汇总表（附件3）电子版和纸质版于9月28日之前交行政楼B311学籍科。

                            教务处    学生工作部（处）

2023年9月20日