为了进一步规范教学管理，加强教学纪律，维护正常的教学秩序，确保教学质量，创建优良教风、学风，全校师生必须严格按照学校下发的课表上课，不得擅自停课、调课或代课。针对特殊情况需要变动的，学校对教师调课、代课、停课及补课做作出如下规定。

一、调课、代课、停课、补课的界定

1．调课。因故改变上课时间或上课地点的情况为调课。任何教师本人不得私自调课，符合下列条件者，应按照规定程序办理调课手续：

（1）病假：教师因病要求调课，需持校医院出具的病休证明办理调课手续；

（2）公假：教师因开会、出差等公事要求调课的，需持会议通知和有关证明办理调课手续；

（3）事假：教师因私事，原则上不得调课。如确有特殊原因者，需写明具体原因后，经系、部（院）分管领导批准后，到教务处办理审批手续。不得事后补办手续。

（4）进修：因参加进修、学习等活动，须出具系、部（院）及学校派出单位的证明，方可办理调课审批手续。

（5）调换教室：因教室容量、设施等原因必须进行调课的，方可办理调课手续。

（6）其它：因突发性事由，教师无法事先办理调（停）课手续的，事前应及时向系、部（院）分管教学领导报告，且系、部（院）须第一时间以电话等形式报教务处备案。事后本人应向所在系、部（院）充分说明原因，并补办调课手续。事前不报告的，事后不予办理手续，按旷课处理。

2．代课。因故更换授课教师的情况为代课。

代课按调课对待，按照调课审批程序办理。代课教师原则上由开课系、部（院）选派相应职称的教师上课。

3．停课。因故停止课程表中安排的课程教学，且当时未决定补课的情况为停课。

（1）凡节假日、运动会涉及的停课，按校历和学校下发的文件执行。

（2）学校临时组织的大型活动需要停课，由主办单位提出书面申请，经学校分管教学院长批准，由教务处统一下发停课通知。

（3）在教学过程中不得以讨论课、自习课、习题课等形式为名变相停课，不得擅自提前结束课程或减少授课学时。

4．补课。符合以下情况者，由任课教师提出书面申请，系、部（院）分管教学领导同意，经教务处审核、签字后，可以安排补课，并在教务处教室管理科办理借用教室手续。

（1）因调课造成的缺课；

（2）因参加大型活动造成的临时性缺课；

（3）因全国性节假日、全校性运动会等原因停课造成的学时不足；

（4）因统考或学生参加竞赛等造成学时不足等。

二、调课、代课、停课、补课的报批手续及审批原则

1．教师因公出差、生病等客观原因确需调课、代课、停课者，需提前三天以上办理报批手续，并填写《湖北中医学院停、调、代课申请表》。此申请表由申请人填写，系、部（院）分管教学领导签字同意后，连同相关证明材料报教务处审批，报教务处教务科备案（申请者所在教研室、系（部）院、及教务科各一份）。

2．因教师个人原因提出调课申请，经教务处审批同意后办理相关手续，调课结果应由教师或所在系、部（院）负责通知校相关系、部（院）及有关学生。

3．因系、部（院）提出调课申请，经教务处审批同意后办理相关手续，调课结果由系、部（院）负责通知开课系、部（院）及有关学生。

4．每学期每门课程调课、代课、停课学时数累计不得超过该课程总学时数的5%（不包括按计划执行的实验课的学时）。

三、事故处理及其他

1．凡未办理手续并经批准，而擅自调课、变更教师或上课教室、停课、代课者，一经发现，即按《湖北中医学院教学、教学管理差异和事故的认定及处理暂行办法》处理。

2．本规定自公布之日起实行，未尽事宜由教务处负责解释。

附件：湖北中医学院调课、代课、停课、补课申请表（在教务处下载中心下载）