教学例会是研究和布署教学工作的例行会议，是常规教学管理的一种形式。为保证我院教学工作的正常秩序，建立科学、有效的管理机制，特制定《湖北中医学院教学例会制度》。

一、会议组织

1、由教务处根据教学需要向主管院长提出申请，并组织会议。

2、会议由主管教学的副院长主持。

3、原则上每月召开一次教学例会。

4、为突出教学中心地位，其它会议不得占用教学例会时间。

二、参加人员

1、教务处处长及各科室相关人员。

2、教学单位及相关部门负责人、教学秘书及相关人员。

3、根据会议需要可通知学院其他领导和人员参加，听取分析情况并及时给予指导。

三、会议内容

1、贯彻落实上级单位、院党委、院领导有关教学工作的文件精神、决定和指示。

2、研究制定教学工作计划、拟定招生计划、教学计划和专业课程规划。

3、组织、论证、拟定学校专业设置和发展规划。

4、汇报教学工作的安排和落实情况。

5、通报、交流教学情况，研究解决教学中出现的问题。

6、协调教学部门的业务关系。

7、研究确定专业建设、课程建设、教材建设、教学改革等教学基础建设工作。

8、发放教学工作有关文件和材料。

四、有关事宜

1、在召开教学例会前，各部门将需提交的会议议题报教务处。

2、教务处将会议题汇总后，报主管教学副院长。

3、教学例会按照会议议题进行。

4、教务处负责会议的考勤，并作好会议记录，年终做好总结。

5、及时写出会议纪要，呈请院领导传阅后归档。

6、教学部门抓紧落实教学例会布置的工作，相关部门负责协调。

7、教务处负责催办和检查。